KVKK Aydınlatma Metni
SEMBOL ÇAY
ÜRETİM PAZ.LTD.ŞTİ
6698 SAYILI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE
ÇAY ÜRETİCİLERİ
İÇİN
AYDINLATMA METNİ
A. Veri
Sorumlusunun Kimliği
Bu
aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi
ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar
Hakkında Tebliğ” kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla SEMBOL ÇAY Müdürlüğü
tarafından hazırlanmıştır.
B. Kişisel
Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, çay üreticilerine
ilişkin aşağıdaki kişisel veriler; veri sorumlusu olarak SEMBOL ÇAY tarafından
işlenebilecektir.
KİMLİK VERİLERİ: Ad-Soyad, TC
Kimlik Numarası, imza beyanı, doğum tarihi, ana-baba adı, doğum yeri, medeni
hali, cinsiyeti, uyruğu, nüfusa kayıtlı olduğu il-ilçe-mahalle/köy, görsel
veriler.
İLETİŞİM
VERİLERİ:
Telefon numarası, e-posta, adres bilgisi, elektronik tebligat adresi.
ÖZLÜK VERİLERİ: Gazilik
bilgisi, bordro bilgileri, ruhsat numarası,
üretici cüzdan no, SGK mükellefiyet bilgileri.
FİNANS VERİLERİ: IBAN bilgisi,
icra borç bilgisi, kayıtlı olduğu vergi dairesi,
KOOPARATİF
ÜYELİĞİ:
Kooperatif üyeliği bilgileri.
ZİRAAT ODASI
ÜYELİĞİ:
Ziraat Odası üyeliği bilgileri.
BİYOMETRİK VERİ: Fotoğraf (*).
ÜRETİCİ YAKINI: Şehitlik
bilgisi (birinci derece yakınlık bilgisi).
DİĞER BİLGİLER: Tapu
kayıtları(*), mirasçılık belgesi, imza
beyanı.
(*) Özel
nitelikli kişisel veriyi ifade eder.
Kişisel
Verilerin İşlenme Amaçları:
• Yasalar ile kişilerin temel hak ve
özgürlükleri ve kişisel menfaatlerine aykırı olmayacak şekilde MÜSTAHSİLİN ’un
meşru menfaatleri doğrultusunda kullanımı,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü
yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Üretici ile iletişimin sağlanması,
• Sosyal güvenlik hizmetleri,
• Bordro, kesinti, prim, promosyon,
avans, tazminat vb. ödeme ve kesinti işlemleri,
• Ruhsatlandırma işlemleri,
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri,
• Basın yayın faaliyetleri (kamera
kayıtları/fotoğraf çekimleri, duyurular),
• Kooparatif ve Ziraat Odası üyeliğine
bağlı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Kayda alınan kişisel veriler yasa ve
hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde zamanaşımı süreleri
kadar muhafaza edilecektir.
C. İşlenen
Kişisel Verilerin Kimlere, Hangi Amaçla Aktarılabileceği
• SGK,
• Banka,
• İcra Müdürlükleri (İcra kesintileri
ile ilgili yazışmalar, ödemeler vb.),
• Adli Makamlar ( Soruşturma,
kovuşturma, dava, arabuluculuk, alternatif uyuşmazlık çözüm yöntemi
süreçlerinin yürütülmesi işlemleri),
• Kolluk Kuvvetleri (Güvenlik
soruşturması, adli süreçler),
• Hazine ve Maliye Bakanlığı (Vergi
işlemleri),
• Tarım ve Orman Bakanlığı (İlgili
kuruluş olunması sebebiyle hiyerarşi ve yasalarda öngörülen yükümlülüklerden
dolayı),
• İlgili kamu kurum ve kuruluşları
(Yasalarda öngörülen sair yükümlülüklerden dolayı),
• Kooperatifler, Ziraat Odaları,
• Valilikler, Kaymakamlıklar ve
Muhtarlıklar (Rızaya dayalı kabuller),
• Vasilik işlemlerinden kaynaklı
yükümlüklerden dolayı,
aktarılabilir.
D. Veri
Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
xxxxx,
üreticilere ilişkin kişisel verileri KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar
vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle; sözlü, yazılı veya elektronik
kanallar aracılığıyla kanuna uygun olarak toplamakta ve Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları ve
amaçları doğrultusunda;
1) İlgili kişinin açık rızasının olması,
2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı
hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını
açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan
kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması
için zorunlu olması,
c) Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
ç) Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
d) İlgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olması,
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
f) İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde alınmaktadır.
E. Veri
Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. Maddesi
gereği taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ” e göre PİRİNÇLİK KÖYÜ DÜZ MAH.MEVKİ ARDEŞEN/RİZE adresine
yazılı olarak, sembolcay@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli
elektronik imza ve mobil imza kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. SEMBOL ÇAY
tarafından bu kapsamdaki taleplerinize “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ” de belirtilen usul ve esaslara göre cevap
verilecektir.